AI og automatisering – mindre manuelt arbejde, mere af det, der giver værdi
Ikke fordi alt skal have AI i navnet. Men fordi meget af det, der bliver gjort i hånden tre gange om ugen, sagtens kunne klare sig selv.
Jeg hjælper med AI-workflows, automatisering, integrationer og praktisk brug af AI-værktøjer i marketing og hverdag – med fokus på det, der faktisk sparer tid eller skaber bedre resultater.
Michael Bredahl
Processer, der giver mest tid tilbage
AI hjælper – du har stadig styr på resultatet
Opsætning og oplæring, så det virker mandag morgen
Automatisér det, der giver mening
AI er efterhånden blevet en del af mange af mine egne arbejdsprocesser – til research, analyse, strukturering, indholdsproduktion og alle de gentagne opgaver, der ellers stjæler tid.
Det er ikke magi. Det er værktøjer, der kan rigtig meget, når de bliver sat op til en konkret opgave – og overraskende lidt, når de ikke gør.
Der er stor forskel på at automatisere noget, fordi man kan, og fordi det giver mening.
Jeg foretrækker den sidste.
Fordi den bare virker – hver gang.
Typiske tegn på, at noget kan automatiseres
Det er sjældent de store systemer, der stjæler tiden. Det er de små opgaver, der bliver gentaget hver uge.
Data
Copy-paste mellem systemer
Ordrer, leads eller tal bliver flyttet manuelt fra ét system til et andet. Hver uge.
Rapportering
Rapporten, ingen gider lave
Hver måned bliver de samme tal hentet, sat ind i et regneark og sendt rundt.
Opfølgning
Henvendelser venter på svar
Leads lander i en indbakke og ligger der, til nogen får tid.
Hverdag
AI-værktøjerne bliver ikke brugt
Der er betalt for licenser, men de fleste bruger dem som en lidt klogere søgemaskine.
Content
Indholdet er en flaskehals
Produkttekster, beskrivelser og opslag tager tid – og bliver derfor ikke lavet.
Retningslinjer
Ingen ved, hvad AI’en må
Der bliver kopieret kundedata ind i værktøjer, uden at nogen har taget stilling til, om det er i orden.
Jeg starter med at finde de processer, hvor automatisering giver mest – og dem, hvor det ikke gør.
Det arbejder jeg med
Fra små automatiseringer mellem to systemer til AI-workflows med flere trin og kvalitetskontrol – og oplæring, så I selv kan bruge værktøjerne.
AI-workflows
- Prompts
- Skabeloner
- Kvalitet
Faste arbejdsgange med AI-modeller som ChatGPT, Claude og Grok til research, analyse, tekster og strukturering – med prompts og skabeloner, der giver ensartede resultater.
Automatisering og integrationer
- Make
- API’er
- Webhooks
Forbind hjemmeside, formularer, regneark, CRM og marketingværktøjer, så data flytter sig selv i stedet for at blive kopieret i hånden.
Content og produkttekster
- Produktdata
- SEO-tekster
- Oversættelser
AI kan gøre dele af produktionen hurtigere. Men det kræver stadig nogen, der ved, hvem man taler til, og hvorfor de skulle have lyst til at læse det.
Rapportering og data
- GA4
- Regneark
- Dashboards
Automatisk indsamling og opsætning af tal, så du får overblikket uden at bruge en dag på det.
AI på hjemmesiden
- Chatbots
- Søgning
- WordPress
AI-funktioner på hjemmesiden – når de faktisk hjælper de besøgende og ikke bare er en gimmick.
Kurser og oplæring
- ChatGPT
- Claude
- Grok
- Workshops
- Hverdagsbrug
Undervisning i, hvordan du og dine kolleger bruger ChatGPT, Claude, Grok og andre AI-værktøjer mere effektivt i det daglige arbejde. Til at bruge mandag morgen.
Sådan griber jeg det an
Kortlægning
Hvilke opgaver tager tid, bliver gentaget og følger de samme trin hver gang? Det er dem, vi leder efter.
Prioritering
Vi starter med det, der giver mest tid eller værdi tilbage – med mindst mulig risiko.
Opsætning
Workflow, integration eller prompts bliver bygget og koblet på de systemer, I allerede bruger.
Test med rigtige data
Vi tester på virkelige opgaver, retter fejl og justerer, til resultatet er til at stole på.
Overlevering
Dokumentation, oplæring og opfølgning, så løsningen bliver brugt – og bliver ved med at virke.
AI med omtanke
AI-værktøjer er stærke, men de laver fejl – og de skal bruges med omtanke. Derfor holder jeg et menneske i loopet, hvor det betyder noget.
Jeg tager også stilling til data: Hvilke oplysninger må sendes til hvilke værktøjer, og hvordan passer det med GDPR og jeres egne regler?
Målet er ikke at erstatte mennesker. Det er at give dem mere tid til det, mennesker er bedst til.
Det tager jeg stilling til
- Menneske i loopet
- Kvalitetskontrol
- Persondata og GDPR
- Adgangsstyring
- Dokumentation
- Retningslinjer for brug
Fra idé til noget, der kører
Mange virksomheder har en fornemmelse af, at AI kan noget for dem. Færre ved, hvor de skal starte.
Jeg starter småt: én proces, der tager tid i dag, og som kan måles. Når den virker, tager vi den næste.
Det giver resultater hurtigt – og et realistisk billede af, hvad AI kan i netop jeres virksomhed.
I stedet for
Får du
Hvad koster AI og automatisering?
Det afhænger af opgaven. En enkel automatisering mellem to systemer er noget andet end et AI-workflow med flere trin og kvalitetskontrol.
Dertil kommer eventuelle licenser til de værktøjer, løsningen bygger på. Jeg starter gerne med en mindre opgave, så du kan se værdien, før vi går videre.
Mit arbejde afregnes efter timepris eller klippekort. Se mine priser.
Online Marketing
AI og automatisering er en del af det samlede billede – sammen med SEO, annoncering, content og tracking.
Tracking og analytics
Automatisk rapportering kræver data, der er til at stole på. Det starter med målingen.
Content og tekst
AI kan hjælpe med produktionen. Men det kræver stadig en plan for, hvem man taler til og hvorfor.
Hej Michael Mange tak fordi at du rettede min hjemmeside. Det var super :o)
Kirsten
JordemoderSuper spændende – tak for den grundige feedback. Jeg vil dykke grundigt ned i din mail i løbet af ugen😊
Stine
FounderFantastisk som du kan trylle.
Trine
Hjemmeside ejerHvor er det et godt stykke arbejde du har lavet 👍🏻😉
Pernille
Hjemmeside ejerTak for din professionelle assistance. Det var en stor hjælp. Fortsat god dag
Michael
Klinik EjerHvad bruger I for meget tid på?
Fortæl mig om de opgaver, der bliver gjort i hånden igen og igen.
Så vurderer jeg, hvad der kan automatiseres, hvad AI kan hjælpe med – og hvad der hellere skal blive, som det er.
FAQ om AI og automatisering
Hvad kan AI og automatisering bruges til i en virksomhed?
Typisk til opgaver, der gentages og følger faste trin: at flytte data mellem systemer, lave rapporter, følge op på henvendelser, producere tekster og strukturere information. AI kan desuden hjælpe med research, analyse og førsteudkast. Jeg starter med at finde de opgaver, hvor det giver mest.
Hvad er forskellen på AI og automatisering?
Automatisering følger faste regler: Når X sker, så gør Y. AI kan håndtere opgaver, der kræver en vurdering, som at skrive, opsummere eller sortere tekst. De stærkeste løsninger kombinerer ofte de to: automatisering til flowet og AI til de trin, der kræver sprog eller vurdering.
Hvilke værktøjer arbejder du med?
Blandt andet ChatGPT, Claude og Grok samt andre AI-modeller, Make til automatisering, API’er og webhooks, regneark, GA4 og WordPress. Jeg vælger værktøjer ud fra opgaven og de systemer, I allerede bruger – ikke omvendt.
Skal vi have en udvikler for at automatisere?
Ikke nødvendigvis. Mange automatiseringer kan bygges med værktøjer, der ikke kræver programmering. Når der er brug for API’er, integrationer eller kode, kan jeg ofte selv klare det.
Er det sikkert at bruge AI med vores data?
Det afhænger af værktøjet, aftalen og de data, det drejer sig om. Jeg tager stilling til, hvilke oplysninger der må sendes til hvilke tjenester, og hvordan det passer med GDPR og jeres egne regler. Persondata skal behandles med omtanke – også når det er en AI, der læser med.
Kan AI skrive vores tekster?
AI kan hjælpe med research, struktur og førsteudkast og gøre produktionen hurtigere. Men gode tekster kræver stadig, at nogen ved, hvem man taler til, og hvad man vil sige. Jeg bruger AI som værktøj – ikke som erstatning for faglighed og tone.
Hvor lang tid tager det at sætte en automatisering op?
En enkel automatisering mellem to systemer kan ofte sættes op på kort tid. Større workflows med flere trin, AI og kvalitetskontrol tager længere, fordi de skal testes grundigt med rigtige data.
Hvad sker der, hvis en automatisering fejler?
Den skal kunne fejle på en ordentlig måde. Jeg sætter gerne overvågning og besked op, så nogen får at vide, hvis noget ikke kører, og dokumenterer løsningen, så den kan rettes og vedligeholdes.
Holder du kurser i AI?
Ja. Jeg underviser i, hvordan ChatGPT, Claude, Grok og andre AI-værktøjer kan bruges mere effektivt i det daglige arbejde – med konkrete eksempler fra jeres egen hverdag. Det er trods alt mere nyttigt at kunne bruge noget mandag morgen end at have set 74 slides om det fredag eftermiddag.
Hvordan ved vi, om det betaler sig?
Vi måler det. Før vi automatiserer, ser vi på, hvor lang tid opgaven tager i dag, og hvor ofte den bliver gjort. Bagefter kan vi se, hvad der er sparet – i tid, fejl eller hurtigere svar til kunderne.